Advertentie
Een organisatie die wil overstappen van Microsoft 365 of Google Workspace naar een alternatief, maakt in feite geen softwarekeuze maar een reeks strategische keuzes over eigenaarschap, controle en afhankelijkheid. De volgende zes keuzes zijn daarbij bepalend.
1. Waar staat mijn data?
De eerste keuze is of bedrijfsgegevens mogen worden opgeslagen in een publieke cloud, een Europese cloud, een private cloud of volledig on-premise. Hoe dichter de data bij de eigen organisatie staat, hoe groter de controle en hoe kleiner de afhankelijkheid van buitenlandse aanbieders.
2. Onder welke wetgeving valt de leverancier?
Niet alleen de locatie van de data is belangrijk, maar ook de jurisdictie van de leverancier. Een Europese server van een Amerikaans bedrijf kan nog steeds onder Amerikaanse wetgeving vallen. Organisaties moeten bepalen of zij afhankelijk willen zijn van buitenlandse wet- en regelgeving.
3. Wie beheert de infrastructuur?
Sommige organisaties willen een volledig beheerde dienst, terwijl andere zelf controle willen houden over opslag, back-ups, toegangsbeheer en beveiliging. Meer controle vraagt doorgaans meer kennis en beheerinspanning.
4. Hoe voorkom je vendor lock-in?
Een belangrijke strategische keuze is de mate waarin documenten, processen en integraties afhankelijk worden van één leverancier. Open standaarden, exportmogelijkheden en interoperabiliteit verminderen de overstapkosten in de toekomst.
5. Welke functionaliteit is echt bedrijfskritisch?
Veel organisaties gebruiken slechts een beperkt deel van de functies van Microsoft 365 of Google Workspace. Het is verstandig onderscheid te maken tussen noodzakelijke functionaliteit (documenten, e-mail, samenwerking) en extra functies die vooral gemak bieden maar de afhankelijkheid vergroten.
6. Wat is de balans tussen autonomie en gemak?
Volledige digitale soevereiniteit bestaat vrijwel niet. Elke organisatie moet bepalen hoeveel autonomie zij wil kopen ten koste van gemak, innovatie en beheerlast. De strategische vraag is niet of afhankelijkheid kan worden voorkomen, maar van welke partijen en risico's men afhankelijk wil zijn.
