Advertentie
Synology Office is niet één grote brok software; het pakket is volledig modulair opgebouwd en uit de lijst van onderdelen kan vrij worden gekozen. Alleen Synology Drive is als fundament voor de opslag altijd nodig.
De verschillende eindgebruikersfuncties van de suite gebruiken ook elk eigen server-onderdelen die de gebruikers en de data met elkaar verbinden, zoals Synology Mail Server dat van een Synology-nas een volwaardige mailserver maakt, Chat Server dat gebruikers veilig met elkaar laat communiceren via korte tekstberichten en realtime gesprekken, Synology Contacts dat contactinformatie centraal beheert en bijvoorbeeld eenvoudig verbindt met contactlijsten in Google en Outlook, en Note Station dat notities en kladberichten van de gebruikers - inclusief eventuele media en bijlagen - opslaat en groepeert, zodat ze later eenvoudig kunnen worden hergebruikt. Deze server-onderdelen worden allemaal expliciet door Synology zelf ontwikkeld, waarbij het bedrijf de eisen aan kwaliteit en veiligheid de laatste jaren fors heeft opgeschroefd.
Kleine verschillen
Zeker voor veel kleine en middelgrote organisaties is Synology Office verrassend compleet. Dit wil echter niet zeggen dat er geen verschillen zijn tussen Microsoft Office 365, Google Workspace en Synology Office. Hoewel er chat is en een mogelijkheid tot samenwerken, ontbreekt een echt gelijkwaardig alternatief voor Microsoft Teams. Het Synology-aanbod komt vooral nog tekort bij de mogelijkheid om online vergaderen direct in de bedrijfsvoering te integreren. Een tweede verschil is het ontbreken van een alternatief voor een low-code omgeving waar gebruikers eenvoudig eigen workflows-applicaties zoals Microsoft PowerPlatform of Google Antigravity.