Advertentie
De nieuwe documentfunctie in Zoom is interessant, maar voelt nog duidelijk als een eerste versie. Voor eenvoudige notities of een gedeeld document werkt het prima, maar wie gewend is aan Word, Excel of Google Docs merkt al snel dat er functies ontbreken. Vooral het ontbreken van een echte presentatietool valt op. Zoom verwijst hiervoor naar de Whiteboard, maar dat is voor wie echt wil presenteren en doorgaans vertrouwt op PowerPoint, Google Slides of een online variant als Prezi, geen serieuze optie.
De Zoom-versie van Word en Excel, de onderdelen om een Document of Gegevenstabel (spreadsheet) te maken, zijn bruikbaar. Het gebruik ervan is wel even wennen. Zo zijn er bijvoorbeeld in de tekstverwerker geen vaste menu’s. Met de /-toets open je een zwevend menu, dat opties bevat zoals het markeren van tekst, het automatisch nummeren van een lijst of het opnemen van een citaat of tabel. Je denkt even terug in de tijd van VI-editor te zijn. Minstens zo opvallend (of onbegrijpelijk?) is dat de commando’s binnen het rekenprogramma heel anders zijn dan in de tekstverwerker. Van samenwerken tussen de ontwikkelteams lijkt geen sprake, terwijl ze daar juist binnen Zoom alle mogelijkheid toe hebben.
Waar beide onderdelen wel weer zeer identiek zijn, is de hulp die je krijgt bij het maken van een document. Dat kan zijn in de vorm van een sjabloon of een optie om de aantekeningen van een vergadering te synchroniseren, maar ook door schrijftips of de opties het document zover even voor je samen te vatten. AI is opnieuw overal.
Een optie die ook overtuigt is de integratie van de communicatiefunctie in deze documenten. Maak een document, deel het, en je kunt er real-time met anderen aan werken. Wijzigingen zijn direct in beide schermen zichtbaar en via de sidechannel kun je ondertussen met elkaar chatten of videobellen.
Docx (Word), xlsx (Excel), en ook csv, txt, md (Markdown) en html-bestanden importeren kan eenvoudig aan de online opslag van de SaaS-officewerkplekken Confluence Cloud (een SaaS-workspace), Notion en Coda worden gekoppeld.
