Advertentie
Alternatief voor de toch nog beperkte Office-functionaliteit van Zoom is integratie met Microsoft Office 365 of Google Workspace. Het grootste ecosysteem is zonder meer Microsoft 365. Behalve de bekende applicaties als Word, Excel en Powerpoint, biedt het ook Outlook voor mail en OneNote voor het maken van notities. Zoals gezegd biedt Zoom voor deze applicaties maar deels een alternatief. Dat doet het evenmin voor de backbone van Microsoft 365, te weten Exchange Online, SharePoint Online en OneDrive for Business. Wat Zoom echter dus wel goed voor elkaar heeft, is de mogelijkheid al deze informatiestromen met het Zoom-platform te verbinden. Dat kan via connectoren direct in een applicatie, maar ook voor hele bedrijfsomgevingen door bijvoorbeeld SharePoint of OneDrive via de Graph API van Microsoft. Dit is een generieke toegang tot alle Microsoft cloudresources en dus ook voor Zoom.
Goed verbonden wordt het dan mogelijk (niet getest, wel gedemo-ed) om documenten gemaakt met Word, Excel of PowerPoint (dan wel) direct in Zoom te gebruiken en bijvoorbeeld te delen tijdens een meeting met iedereen in de Zoom-call en direct vanuit Zoom. De Office 365 Agenda kan synchroniseren met de meetings in Zoom. De statusinfo uit Zoom zoals “bezet” of “beschikbaar” is te zien in Teams en Outlook en omgekeerd. De Zoom AI Companion komt beschikbaar in Teams om notities te maken of samen te vatten. En voor een deel geldt hetzelfde voor koppeling met Google Workspace. Ook hier gaat het om agenda-synchronisatie, toegang tot de Google Drive en wanneer ook Zoom Phone wordt afgenomen, direct bellen vanuit Gmail of Google Calendar.
De koppelingen werken ook in de omgekeerde richting. Een document gemaakt in Zoom kan direct worden opgeslagen in Microsoft SharePoint, OneDrive of Google Drive.
Een tweede methode om te koppelen is door de Zoom-client te verbinden met Microsoft Exchange. Het neemt dan een vergelijkbare rol aan als Outlook, dat alle informatie in Exchange toont aan de gebruiker. Mail lezen, schrijven, archiveren, kan volledig binnen de Zoom-software. En dit geldt ook voor de agenda-functie in Exchange die zich laat verbinden met de Agenda-functie in Zoom Workspace.
